Zona Extraescolar

Zona Extraescolar

 

¿Qué es?

 

Zona Extraescolar es el proyecto para la gestión de actividades extraescolares y otras actividades extracurriculares, dirigido a colegios de infantil y primaria y/o sus A.M.P.A.S.

 

A través de Zona Extraescolar podemos encargarnos, si así se desea, de la gestión integral de este servicio, interfiriendo lo menos posible en la dinámica habitual del centro.

¿Cómo funciona?

 

Gestión global

– Elaboración de folletos informativos, carteles y fichas de inscripción.
– Tramitación de las inscripciones y listas de espera.
– Cobro de los recibos mensuales de cada actividad.
– Gestión de devoluciones e impagos.
– Sistema de control de incidencias.
– Gestión de altas y bajas.
– Sistema de Protección de Datos.
– Gestión de listados de cada actividad.
– Información constante del estado de la gestión al AMPA
– Comunicación directa con las familias.
– Cualquier otra gestión que facilite el adecuado desarrollo de las actividades.

Relación A.M.P.A – Centro

– Reunión inicial con el cliente.
– Primera propuesta de actividades.
– Adecuación actividades.
– Horario actividades.
– Programación trimestral de cada actividad.
– Listas de asistencia mensuales.
– Visitas de control a las actividades.
– Reuniones de seguimiento con el cliente.
– Informes de evaluación trimestrales de los alumnos/as.
– Cuestionarios de evaluación final a las familias.
– Apoyo en la elaboración de otros proyectos extracurriculares y subvenciones.

Relación familias

– Reuniones al comienzo de curso.
– Asesoramiento personalizado.
– Guía Didáctica de cada actividad.
– Entrega de la programación trimestral de cada actividad.
– Informe trimestral individualizado.
– Posibilidad de contacto directo mediante teléfono móvil, correo electrónico y web al servicio de las familias para una atención, comunicación y resolución de incidencias adecuada.
– BECA LAPANDA: 10% de las plazas de cada actividad becadas.
– Muestras/exhibiciones trimestrales y/o de fin de curso

Calidad

– Sistema de formación e información de prevención de riesgos laborales.
– Sistema de control y protección de datos.
– Seguro de Responsabilidad Civil.
– Seguro de asistencia para accidentes.
– Gestión de los Recursos Humanos: selección y relación laboral.
– Manual de desarrollo para el profesorado.
– Profesores/monitores especializados en cada una de las actividades.
– Sustitutos de los monitores titulares con formación y experiencia específica en cada actividad.

Metodología

 

LaPanda